Do deníku se zaznamenává datum prohlídky, síla včelstva, stav plodu a zásob, přítomnost matky a jejích znaků, provedené zásahy (krmení, léčba) a jakékoli neobvyklé pozorování, jako jsou matečníky nebo příznaky nemoci.
Základní údaje o stavu včelstva
Zapisuje se počet obsazených rámků, rozsah plodu, přítomnost vajíček a kvalita kladení matky. Tyto údaje umožňují sledovat trend vývoje včelstva v čase a včas odhalit zpomalení rozvoje.
Provedené zásahy
Důležité je zaznamenat každé krmení (datum, množství), aplikaci léčiv proti varroáze (přípravek, dávka, datum) a případnou výměnu matky. Tyto informace jsou klíčové i pro dodržení ochranných lhůt před medobraním.
Neobvyklá pozorování
Matečníky, příznaky nemocí, agresivní chování nebo náhlý úbytek včel je vhodné poznamenat i s fotografií, pokud je to možné. Historie zápisů pomáhá při zpětném vyhodnocení příčin problémů.